Das Theater im Delphi in Berlin ist ein Haus der freien Szene: denkmalgeschützter Ort, außergewöhnliche Räume, wechselnde Produktionen – von (Musik-)Theater, Performance und Konzerten bis Drag, Stand-up, Konferenzen und Gala-Formaten. Für unseren Veranstaltungsbetrieb suchen wir eine verantwortungsbewusste, kommunikationsstarke Person, die den Überblick behält, liebevoll führt und Gastgeber*in aus Überzeugung ist. 

Das bringst du mit 

• Erfahrung (ab 2 Jahre) im Abenddienst/Veranstaltungsbetrieb und/oder in der Gastro (z. B. Abenddienstleitung, Venue-Management, Barmanagement, Serviceleitung) 

• Führungsqualitäten: du kannst anleiten, klar kommunizieren, fair und verbindlich entscheiden 

• Publikums- und Kundenorientierung: du hast Freude daran, Gastgeber*in zu sein – auch bei gemischten Publikumsgruppen und anspruchsvollen Situationen 

• Hohes Verantwortungsbewusstsein & Gründlichkeit: du arbeitest zuverlässig, selbstständig, sauber dokumentiert und regelkonform (Sicherheit/Brandschutz/Wegeführung) 

• Stressresistenz & Souveränität: du bleibst besonnen, auch wenn es voll wird, etwas klemmt oder Veranstalter*innen Druck machen 

• Hands-on-Mentalität: du packst mit an, statt nur zu delegieren – und findest pragmatische Lösungen, du kannst an der Bar alle Getränke zubereiten 

• Flexibilität: du bist bereit, neue Strukturen mit uns zusammen zu schaffen und bringst eine hohe Fehlertoleranz mit 

• Technische Souveränität 

• Excel / Word, sowie Google Docs und Sheets 

• POS-Systeme (Orderbird) 

• Ticketing & Kontingente (Reservix) 

• Kommunikation/Organisation (Microsoft Teams) 

• Sprachen: Deutsch auf muttersprachlichen Niveau & Englisch fließend in Wort und Schrift 

• Arbeitszeiten: grundsätzlich planbar und relativ regelmäßig – aber du bist bereit, auch spät abends/nachts sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten 

• Teamarbeit: du wirst eng mit einer zweiten Person in geteilter Verantwortung zusammenarbeiten und stimmst Übergaben sauber ab. Auch die Teamarbeit mit dem Rest unserer Mitarbeiter*innen ist dir wichtig. 

• Pluspunkte: zusätzliche Sprachkenntnisse 

Das bieten wir dir 

• Teilzeit (mit Option, gemeinsam passende Modelle zu finden) 

• Eine verantwortungsvolle Rolle im Haus – mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen 

• Geteilte Stelle / Teamlösung: du bist nicht allein, sondern arbeitest mittelfristig mit einer weiteren Person im Team 

• Ein junges, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit mit Bar, Technik und Produktion 

• Langfristige Perspektive bei gegenseitigem Gefallen 

• Weiterentwicklung: du lernst Venue-Management, Ticketing, Teamführung und Ablaufsteuerung im Veranstaltungsbetrieb 

• Freier Zugang zu unseren Veranstaltungen 

Deine Aufgaben im Überblick 

• Zentrale Ansprechperson im Haus für Veranstaltungsbetrieb und Ablaufsteuerung 

• Überblick über Ablauf, Besonderheiten und Zuständigkeiten 

• Teambriefings und enge Abstimmung mit Bar, Produktion, Technik und externen Produktionen und Veranstaltenden 

• Gemeinsame Koordination des Abends mit der Schichtleitung der Bar 

• Mit-Anleitung des Barteams 

• Sicherstellung von Sicherheit, Ordnung und reibungslosen Prozessen 

• Leitung des Publikumsservices (Einlass, Kasse, Gästefluss), Ansprechpartner*in für Besucher*innen 

• Priorisierung und Koordination in laufenden Situationen 

• Strukturierter Veranstaltungsabschluss inkl. Dokumentation und Übergabe 

• Flexible Übernahme von Büro- und Organisationsaufgaben: 

• Veranstaltungsablaufplanung 

• Angebotserstellung 

• Bestellungen & Warenannahme 

• Schichtplanung 

• Qualitätssicherung 

• Aufbau & Pflege interner Wissensstrukturen 

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Abläufe 

Du findest dich hier wieder? Ich freue mich, mit dir ins Gespräch zu kommen!
Melde dich bei Georgina: georgina@theater-im-delphi.de

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich willkommen. Wir behandeln alle Bewerbungen gleichwertig – unabhängig von ethnischer Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Identität oder geschlechtlicher Identität.